Confirm 提供兩種類型的發展計畫,在這兩類中可對應多種使用情境與範本:Standard Plans(標準計畫)與 Employee-Driven Plans(員工主導計畫)。兩者都可透過範本為您的組織進行自訂。
請注意:當計畫為「Active(啟用)」狀態時,員工將能夠查看這兩種類型的計畫。
標準計畫(Standard Plans)
標準計畫無法由員工編輯,但在狀態為「Active(啟用)」時,員工可完整查看。
最常見的標準計畫類型是由 HR 與直屬主管建立的 績效改善計畫(PIP, Performance Improvement Plan),用於在需要時協助員工修正方向。
然而,任何其他使用情境(例如以成長為導向的發展計畫)也都很適合用標準計畫!要點在於:只要不是「員工主導計畫」,員工就無法編輯該計畫。
員工主導計畫(Employee-Driven Plans)
相較之下,啟用「員工主導計畫」時,員工可以自行建立計畫,並共同參與為他們建立的計畫!
這常見於導師制度(mentorship)、跨訓練(cross-training)及其他需要協作與雙向回饋的重要情境。由於員工能直接參與,也能提升其對計畫的主人翁意識。
特別為員工撰寫的「員工主導發展計畫」指南可在此處取得。
如何建立發展計畫(管理員)
以管理員身分建立新的發展計畫,請前往 Team > Development plans,點擊藍色的 Create development plan 按鈕。隨即會開啟包含計畫選項的快顯視窗。您可在下拉選單中找到組織的範本(詳見下文),以選擇要建立的計畫類型。接著,在各自的灰色欄位中指定此計畫所屬的員工與其主管。為計畫設定開始日期,若有需要也可設定結束日期(例如為期一季的學習計畫)。在快顯視窗中點擊藍色的 Create development plan 按鈕後,系統會建立一個狀態為 Draft(草稿)的計畫。
建立草稿後,您可在文字欄位補充更多細節。隨時都能使用清單中該新計畫旁的灰色 Review plan 按鈕,預覽目前已儲存的內容。當您對內容滿意時,可點選計畫中的藍色 Update status or add comments 按鈕,並在下拉選單中將狀態改為 Active(啟用),使計畫生效:
當計畫成為 Active(啟用)後,員工即可看到該計畫。
若該計畫是員工主導計畫,員工此時也能編輯該計畫。
目前沒有方法可阻止「Active(啟用)」狀態的計畫對員工顯示,因此在將狀態改為 Active 前,請先確認主管已準備好與員工討論該計畫!
您可在 Team 功能表的 Development Plans 儀表板中查看組織所有啟用中的計畫,並可依員工或支持者,以及狀態與進度指示器來篩選清單:
範本(Templates)
若有需要反覆使用的特定計畫類型,Confirm 可為您的組織新增自訂範本—請聯絡您的客戶成功經理以進一步了解。
當範本加入後,會出現在計畫建立工具的下拉選單中,能縮短新增計畫所需時間,並確保不會遺漏重要資訊!